Bundel 113 Template Administrasi Desa A4 Word dan Excel

Isi produk & keterangan

• Jenis produk: produk digital berupa kumpulan template dokumen administrasi desa dalam paket ZIP, bukan dokumen cetak.
• Jumlah template utama: 113 judul, terdiri atas 57 dokumen Microsoft Word berformat DOCX dan 56 lembar kerja Microsoft Excel berformat XLSX. Jumlah ini tidak menghitung 2 PDF pendamping sebagai template tambahan.
• Ukuran halaman: A4; Word berorientasi potret dengan dimensi 210 × 297 mm, sedangkan Excel berorientasi lanskap dengan dimensi 297 × 210 mm.
• Bahasa: Indonesia.
• Pelayanan warga — 13 template: antara lain Surat Keterangan Usaha, Surat Keterangan Tidak Mampu, Surat Keterangan Domisili, formulir permohonan pelayanan, dan register pelayanan surat.
• Administrasi umum — 8 template: antara lain buku peraturan di desa, buku keputusan kepala desa, buku aparat pemerintah desa, agenda surat masuk dan keluar, serta buku ekspedisi.
• Administrasi penduduk — 5 template: buku induk penduduk, buku mutasi penduduk, rekapitulasi jumlah penduduk, buku penduduk sementara, serta buku KTP dan KK.
• Produk hukum — 6 template: antara lain kerangka Peraturan Desa, Peraturan Kepala Desa, Keputusan Kepala Desa, keputusan pembentukan tim, dan kesepakatan pemerintah desa dengan BPD.
• Perencanaan desa — 8 template: antara lain RPJM Desa, RKP Desa, matriks perencanaan, daftar usulan kegiatan, serta berita acara musyawarah desa dan musrenbang desa.
• Anggaran dan keuangan — 17 template: antara lain APB Desa, perubahan APB Desa, RAB, rencana anggaran kas, SPP, buku kas umum, dan buku pembantu keuangan.
• Bukti dan pertanggungjawaban — 8 template: antara lain kuitansi pengeluaran, bukti kas masuk dan keluar, daftar pembayaran honorarium atau upah, serta laporan pertanggungjawaban kegiatan.
• Pembangunan dan pengadaan — 12 template: antara lain proposal kegiatan, kerangka acuan kerja, permintaan penawaran, perbandingan harga, laporan kemajuan, dan berita acara serah terima hasil pekerjaan.
• Aset dan pertanahan — 9 template: antara lain buku inventaris, buku tanah kas desa, register dokumen kepemilikan aset, berita acara pemeriksaan kondisi aset, dan laporan aset desa.
• Laporan dan informasi — 8 template: antara lain LPPD, LKPPD kepada BPD, informasi penyelenggaraan pemerintahan desa, laporan pelaksanaan APB Desa, dan catatan atas laporan keuangan desa.
• Operasional kantor — 11 template: antara lain undangan rapat, surat tugas, surat perjalanan dinas, lembar disposisi, notulen, daftar hadir, buku tamu, dan daftar arsip desa.
• Sosial dan pemberdayaan — 8 template: antara lain pendataan calon penerima bantuan, berita acara verifikasi, daftar penerima, tanda terima bantuan, rekap penyaluran, dan laporan pemberdayaan masyarakat.
• Berkas pendamping di dalam ZIP: 1 PDF panduan penggunaan dan 1 PDF katalog dokumen. Gambar mockup ditampilkan pada halaman produk sebagai ilustrasi; isi yang dapat diedit terdapat dalam file DOCX dan XLSX.
• Penamaan dokumen menggunakan kode dan folder kategori untuk memudahkan pencarian, pemilihan, serta pengarsipan file.
• Ditujukan untuk perangkat desa, sekretariat desa, petugas pelayanan warga, dan pelaksana administrasi kegiatan desa.
• Template menyediakan struktur awal dan penanda isian yang perlu dilengkapi dengan data nyata. Sesuaikan format, nomenklatur, alur persetujuan, dan penandatangan dengan kebutuhan serta ketentuan instansi terkait.

Penggunaan

• Ekstrak paket ZIP ke folder kerja sebelum membuka template administrasi desa.
• Baca panduan penggunaan dan katalog PDF untuk memilih dokumen sesuai kebutuhan pelayanan atau pencatatan.
• Buka file DOCX dengan Microsoft Word untuk mengedit surat, formulir, berita acara, dan laporan.
• Buka file XLSX dengan Microsoft Excel untuk mengisi buku administrasi, register, matriks, serta tabel anggaran dan rekapitulasi.
• Ganti penanda isian dengan identitas desa, tahun anggaran, data warga, atau informasi kegiatan yang telah diverifikasi.
• Cocokkan isi dokumen dengan dokumen pendukung dan ketentuan yang berlaku sebelum diproses lebih lanjut.
• Periksa nomor dokumen, tanggal, kelengkapan isian, perhitungan yang digunakan, serta pihak penandatangan.
• Periksa pratinjau cetak dan sesuaikan area cetak apabila jumlah baris atau panjang isi bertambah.
• Cetak pada kertas A4 sesuai orientasi dokumen atau ekspor dokumen yang sudah dilengkapi menjadi PDF untuk dibagikan.
• Simpan template kosong sebagai master dan arsipkan hasil pengisian secara terpisah menurut kategori serta periode kerja.