Sebelum mengunggah ke AI, periksa data di dalamnya

Kamu ingin merapikan sebuah catatan rapat dengan bantuan AI. Di dalam dokumen itu ada nama, nomor telepon, komentar tentang rekan kerja, dan informasi yang tidak dibutuhkan untuk menyusun ringkasan. Sebelum menekan unggah, berhentilah sebentar untuk memilih bahan yang memang perlu diproses.

Perhatikan isi dan konteks pertanyaan

NCSC menjelaskan risiko penggunaan model bahasa, termasuk sensitivitas informasi dalam pertanyaan serta konteks orang yang mengajukannya. Beberapa pertanyaan yang terlihat biasa secara terpisah juga dapat mengungkap lebih banyak informasi ketika dikumpulkan.

Salah satu kebiasaan yang dapat dicoba adalah menulis tujuan pekerjaan terlebih dahulu. Bila kamu hanya perlu mengubah format catatan, apakah nama asli peserta diperlukan? Bila yang diminta adalah contoh surat, apakah cukup menggunakan situasi rekaan? Pertanyaan ini membantu mengurangi informasi yang dibagikan sejak awal.

Buat bahan kerja yang lebih terbatas

Untuk latihan, salin beberapa paragraf buatanmu ke dokumen baru. Ganti nama dengan peran umum, hapus nomor kontak, dan keluarkan bagian yang tidak berhubungan dengan tugas. Baca ulang salinan itu dari sudut pandang orang lain: adakah detail yang masih menunjuk pada orang atau kejadian tertentu?

Mengganti nama saja belum tentu membuat sebuah cerita tidak dapat dikenali. Karena itu, untuk percobaan yang tidak membutuhkan data nyata, gunakan contoh sepenuhnya rekaan. Kamu dapat menguji susunan prompt dan bentuk hasil tanpa membawa dokumen kerja ke dalam latihan.

Kenali layanan yang sedang dipakai

Sebelum menggunakan bahan nyata, lihat kebijakan penyedia mengenai penyimpanan data, akses, dan penggunaan masukan. Bedakan aturan pada layanan pribadi dan layanan organisasi yang kamu gunakan. Ikuti kebijakan tempat kerja atau sekolah; jangan menganggap satu pengaturan berlaku untuk semua aplikasi.

Sebagai catatan pribadi, tulis layanan mana yang boleh dipakai untuk bahan publik dan layanan mana yang sudah disetujui untuk pekerjaan tertentu. Bila suatu penggunaan belum jelas, simpan dulu dokumennya dan mintalah penjelasan dari pihak yang mengelola data tersebut.

Periksa juga hasil yang akan dibagikan

Setelah tugas selesai, baca hasilnya sebelum mengirimkannya kepada orang lain. Pastikan tidak ada identitas atau detail pribadi yang ikut terbawa. Pilih penerima dan tempat penyimpanan sesuai kebutuhan pekerjaan, lalu rapikan salinan percobaan agar tidak tertukar dengan dokumen final.

Menjaga privasi dapat dimulai dari keputusan yang sangat praktis: bahan apa yang dibutuhkan, siapa yang boleh memakainya, dan untuk tujuan apa. Jadikan tiga pertanyaan itu bagian dari kebiasaan kerja, sebagaimana kamu memeriksa lampiran sebelum mengirim pesan.